بتاريخ 4/4/2023 و بحضور عدد من رؤساء الأقسام و التدريسيين، تم تقديم ندوه بعنوان (توثيق النشاطات في جامعة جيهان دهوك) من قبل (د. نوار السعدي)، من قسم إدارة الاعمال و من قبل (‌م.م.سيف سعد النعيمي )، من قسم علوم الحاسبات ، و قد تم التركيز في هذا الندوه على يشير مصطلح "أنشطة التوثيق" إلى الأنشطة ، مثل تخفيف الأثر ، التي تتم بهدف استعادة المعلومات من أو حول المواقع الأثرية ، وتقييم وتحديد أهميتها ، أو توثيق الموقع الأثري من خلال التنقيب ، بشكل كامل أو عن طريق عينات تمثيلية ، كما كانت موجودة قبل التعديل أو التلف أو التدمير المقترح. التوثيق الإلكتروني هو مجموعة من العمليات التنظيمية لحفظ وتسجيل وتنظيم المستندات والوثائق باستخدام التقنيات الإلكترونية الحديثة من خلال عمل نسخة طبق الأصل منها على برامج الكمبيوتر الإلكترونية والرجوع إليها في أي وقت من خلال طرق البحث المعترف بها دوليًا. بسبب الاكتشافات المستمرة ، كانت هناك حاجة ملحة لحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات ، لذلك يسعى المختصون إلى استخدام نظام توثيق هذه المعلومات ، الأمر الذي يتطلب بحثًا طويلًا للعثور عليها ، أو قد لا نجدها ، وأيضًا لإتاحة الفرصة للباحثين لتحليل البيانات والاستفادة منها للمساعدة في الرجوع إلى هذه الكمية الكبيرة من البيانات والمعلومات ، لذلك كان على الباحثين استخدام بعض الآليات التي تساعدهم على استرداد البيانات المطلوبة باستخدام ما يعرف بالفهرس. عندما وصلت التكنولوجيا المتقدمة التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر ووسائط التخزين المختلفة ، ساعدت الباحثين في الوصول إلى المعلومات بسهولة وسرعة وبتكلفة أقل ، وهذا ما يهدف إليه التوثيق الإلكتروني. و في نهاية  الندوه تم طرح مجموعة من الاسئلة و الاجوبة بخصوص هذا الموضوع